Vi kommer til å spare inn 1,5 stillinger i økonomiavdelingen, og det utgjør nærmere 800 .000 kr på årsbasis.

Knut Magne Strand, Controller, XL Bygg Dale Bruk

Fra 1. januar 2011 gikk den tradisjonsrike familiebedriften live med en ny MultiArchive-pakkeløsning, integrert med ERP-systemet ASPECT4. Dermed blir både leverandør- og kostnadsfakturaer samlet i ett arkivsystem. En svært arbeidsbesparende operasjon.

Ved å integrere MultiArchive med ASPECT4 har Dale Bruk oppnådd store besparelser. Samtidig kan økonomiavdelingen konsentrere seg om å kontrollere i stedet for å registrere bilag.

Klikk her og les mer

Spiren til det som i dag er XL-BYGG Dale Bruk, ble sådd så tidlig som i 1940. Det hele startet med et lite sagbruk  igjen ble utvidet med en mindre trevarefabrikk som produserte dører, vinduer og forskjellige innredninger. I 1969 – 70 ble fabrikken utvidet med butikklokaler og utsalg av trelast, byggevarer og jernvarer.  XL-BYGG Dale Bruk har i dag rundt 55 ansatte.

Utfordring

Med 4 firmaer som hver især behandlet inngående fakturaer separat, ønsket man og samle behandlingen på ett sted og gjøre den mer rasjonell

Løsning

ASPECT4 fakturamatch sammen med multiarkiv/innskanning fra Multisupport fører til at alle bilag blir tolket.

Resultat

Nå behandles fakturaer for alle selskapene på ett sted, og man har full kontroll på hvor hver eneste faktura er. Fakturaer som er i orden, trenger nå ikke kontrolleres – det kjøres fakturamatch kun på fakturaer med avvik.

Norsk (Skift land)