Portaler og dokumenthåndtering

Kunnskap er en av dagens sentrale konkurranseparametrer. Måten bedriften forvalter sin kunnskap på er avgjørende for å lykkes.

Deling av kunnskap gjennom portaler og effektiv håndtering av dokumenter og e-post bidrar til å skape den oversikten du trenger.

Forvalt bedriftens kunnskap effektivt

Uten en strategi og riktige verktøy vil du oppleve noen av disse problemstillingene:

• Øyer av kunnskap driver rundt uten å være forankret
• Det blir utviklet forskjellige løsninger på allerede kjente problemstillinger.

Å gå glipp av muligheten til å dele kunnskap og optimere arbeidsrutiner er både ineffektivt og kostbart. Du blir sårbar hvis du ikke forvalter bedriftens kunnskap på en effektiv måte.

Styrk konkurranseevnen og spar penger samtidig

I løpet av et år kan en bedrift med 350 medarbeidere effektivisere for mer enn én million kroner ved å stramme inn noen helt enkle prosedyrer, for eksempel for håndtering av dokumenter og lagring av e-post. Det er store besparelser å hente hvis bare 10 % av medarbeiderne bruker ½ time om dagen på å:

• Gjenskape informasjon
• Søke unødig etter informasjon
• Opprette samme informasjon flere steder i flere systemer.

Du reduserer mengden bortkastet tid og leder samtidig bedriftens ressurser i en retning som gjør at medarbeiderne skaper verdi. På den måten sparer du penger og styrker bedriftens konkurranseevne.

Riktig kunnskap til rett tid og på riktig sted

Du vil oppleve at medarbeiderne har kunnskapen de skal bruke når de trenger den. Verken mer eller mindre. Nest etter manglende informasjon er for mye informasjon det verste. Når dere begynner å gjøre kunnskapsdelingen strømlinjeformet, innebærer det samtidig en intern opprydning og revurdering av organisasjonen.