Kompetanseområder innen budsjettering og konsolidering

Behov i markedet og teknologiske landvinninger er bestemmende for vår kompetanseprofil innenfor Business Analytics. For deg betyr det at du samarbeider med en dynamisk partner som er i stadig bevegelse og som er toneangivende på markedet for Business Analytics.

Våre satsningsområder er:

Juridisk konsolidering – fast closing

Hovedårsaken til at bedrifter begynner å interessere seg for et verktøy til håndtering av juridisk konsolidering, er hurtighet.

Derfor har fast closing gått fra å være "kjekt å ha" til å bli helt nødvendig
Bedriftene har et ønske om å kunne lukke bøkene fortere og på den måten frigjøre verdifull tid i økonomifunksjonen. Det voldsomme presset på økonomifunksjonen som følge av finanskrisen har medført en enorm etterspørsel etter kunnskap om økonomien i bedriften fra resten av organisasjonen. For å kunne dekke denne berettigede etterspørselen har økonomifunksjonen lett etter nye muligheter til å utføre basisoppgavene mer effektivt.

I EG har vi jobbet med fast closing i flere år, og vi opererer med to modeller/verktøy på området. Et spesifikt markedsledende verktøy og en egenutviklet modell beregnet på litt mindre bedrifter. Felles for de to løsningene er at de oppfyller kravet om å kunne lukke bøkene raskt.

Budsjettering

Ingen budsjettmedarbeider gleder seg til det årlige budsjetteringsarbeidet. Det kan vi i EG heldigvis endre på.

Det eneste man med sikkerhet kan si om resultatet av budsjettet, er at slik vil det ikke gå. Derfor har det opp gjennom årene også foregått en diskusjon i regnskapskretser om verdien av den årlige, mekaniske budsjettprosessen.

I EG stiller vi ikke spørsmålstegn ved verdien av budsjettprosessen. I stedet gjenskaper vi verdien. Prosessen effektiviseres vesentlig ved hjelp av det beste verktøyet på markedet, og budsjettprosessen blir innlemmet i andre nøkkelprosesser i bedriften. På den måten bevarer man selve formålet med budsjettet, nemlig å få vite de økonomiske konsekvensene av planlagte tiltak. Men ettersom nøyaktigheten på spådommen blir større gjennom langt mindre, men hyppigere budsjettgjennomganger, blir den straks mer aktuell for den enkelte medarbeider.

I EG er vi derfor store tilhengere av rullende budsjettering/prognoser basert på oversiktlige modeller. Det skaper resultater.

Prognoser

Prognoser er et av de viktigste elementene i bedriftens planleggingsprosesser, og bør derfor ikke skje på bakgrunn av mer eller mindre kvalifiserte gjetninger.

Nøyaktige og dynamiske prognoser er ikke lenger bare ønsketenkning – ved å analysere historiske data oppnår man en bedre forståelse for trender, og bedriften blir flinkere til å forutse fremtidig etterspørsel. Særlig innenfor lager- og produksjonsstyring, økonomi- og ressursplanlegging og materialdisponering har flere av våre kunder oppnådd betydelige forbedringer i planleggingen.

Årsrapporten

Når det samlede, konsoliderte årsresultatet foreligger, er det faktisk et godt stykke igjen før økonomifunksjonen kan betrakte arbeidet med årsrapporten som avsluttet.

Erfaringer viser at økonomifunksjonen bruker omtrent like lang tid på å avstemme og konsolidere selskapets regnskap som på deretter å få samlet inn, beskrevet, kontrollert og avstemt tall og tekst i årsrapporten.

Den siste delen av prosessen er langsom, med en rekke manuelle arbeidsoppgaver, ingen revisjonsspor, store muligheter for feil og så videre. Med andre ord et naturlig satsningsområde for en effektiv økonomifunksjon. Med minimal innsats, rundt 15-20 dager, blir prosessen strømlinjeformet, mindre personavhengig og ikke minst mye raskere.