Elektronisk fakturagodkjenning

Uansett om du mottar fakturaer i papirform eller elektronisk form, er effektiv håndtering viktig – spesielt når flere i bedriften er involvert i godkjenningen. EG tilbyr en elektronisk løsning for håndtering av fakturaer. Den dekker hele forløpet – fra mottak, innlesing/skanning og bokføring til endelig godkjenning av fakturaene.

Løsningen

Alle kreditorfakturaer kan håndteres elektronisk i den administrative løsningen fra EG. Bedriften kan heretter inngå avtale med kreditorene om ulike muligheter/formater som finnes for sending av fakturaer.

Dere sparer tid og får bedre oversikt

Når løsningen er igangsatt og det er kommet på plass avtaler med kreditorene om leveringsformatet for fakturaene, vil tidsbesparelsene ved åpning av post, registrering av fakturaer og generelle opplysninger som blant annet varelinjer, videresending til godkjenning og purring på bilag som ikke er godkjente, være betydelige. Tidsbesparelsene ved arkivering av bilag og oppføring av kreditorfakturaer vil også raskt vise seg. En investering i denne løsningen kan ofte være tilbakebetalt allerede i løpet av det første året.

Fordeler ved elektronisk fakturagodkjenning

• full digitalisering og enkel arkivering
• optimal kunnskapsdeling og effektive arbeidsprosesser
• optimalisering av informasjonssøk og registreringsprosesser
• sikker tolkning av data og effektiv datainnsamling
• rask og enkel oversikt over gjennomførte og ventende betalinger
• automatisk påminnelse ved betalingsfrist
• store ressursbesparelser
• ingen overskridelser av betalingsfrist
• enkel integrering med eksisterende systemer